Regolamento


IRIKIrun 2021
REGOLAMENTO

“IrikiRun” è un’iniziativa (di seguito la “Gara”) di titolarità esclusiva di AdvTime s.r.l. (l’Organizzatore) che ne cura l’organizzazione tecnica, logistica e turistica

 

Art.1 Definizione della IrikiRun

IrikiRun è una gara podistica amatoriale, con classifiche finali, che si svolge nel Sud del Marocco, nell’area desertica denominata Erg Chegaga dal 18 al 25 settembre 2021. Tra i concorrenti sono previste la categoria Walkers e la categoria Runners. Solo per la categoria Runners si intende gara podistica. La distanza della Gara, non omologata, è di circa 100km, da percorrere in 4 tappe giornaliere, rispettivamente di km 23-23-42-12. La categoria Walkers percorrerà esattamente la metà dei vari percorsi, con partenze in punti programmati e dedicati. Per la categoria Walkers non è prevista una classifica.

 

ART.2 Caratteristiche della Gara

IrikiRun non è una Gara riconosciuta dalle federazioni di running e non è collegata a nessun circuito di competizioni podistiche. Si svolge su fondo misto, con altimetrie che non rappresentano difficoltà rilevante.

Per categoria Walkers non è previsto alcun cronometraggio.

 

ART.3 Ammissione alla partecipazione

L’ammissione alla IrikiRun, per le categorie Runners e Walkers, è riservata a soli concorrenti maggiorenni, in possesso di certificato medico agonistico in corso di validità, rilasciato da un centro abilitato e con prova da sforzo che ne attesti l’idoneità alla partecipazione per la categoria Runners e certificato medico sportivo per la categoria  Walkers. L’Organizzatore raccoglierà i certificati medici che dovranno essere consegnati prima della consegna dei pettorali. La mancata consegna del certificato medico agonistico all’Organizzatore sarà motivo di esclusione dalla Gara.

 

ART.4 Accettazione del regolamento

Per perfezionare l’iscrizione alla Gara IrikiRun è necessario compilare correttamente il form di registrazione che prevede la presa visione, l’accettazione del presente Regolamento, dell’informativa Privacy e della liberatoria di cui al seguente 

 

ART.5 Equipaggiamento minimo di sicurezza e norme di comportamento

Il concorrente ha l’obbligo procurarsi prima della partenza dall’Italia e avere con sé, durante tutta la Gara, il seguente l’equipaggiamento minimo di sicurezza (di seguito il “Kit sicurezza”): il libretto sanitario nonché attestazione del gruppo sanguigno di appartenenza. telo di sopravvivenza, fischietto, accendino o acciarino. Alla partenza di ogni tappa sarà consegnato dall’organizzazione 1 litro di acqua. Per la tappa 4 (notturna) è obbligatorio partire anche con luce frontale funzionante e luce chimica, fissata in modo visibile e pronta all’uso immediato. I commissari di Gara potranno verificare l’equipaggiamento in qualsiasi momento. La mancanza di uno o più elementi del kit potrà essere motivo di esclusione dalla Gara.

 

ART.6 Presentazione e verifiche pre-gara

A Foum Zguid, il giorno 19 settembre 2021, presso il resort “Bab Rimal” avranno luogo il brief generale e le verifiche. In questa sede verranno verificati i certificati medici ed il controllo del Kit sicurezza e saranno distribuiti i pettorali numerati.

Tali pettorali dovranno essere indossati del corso di ogni tappa, non potranno in alcun modo essere modificati ed i marchi presenti dovranno essere visibili.

 

ART.7 La Gara

Ogni sera, alle ore 19.00 (per la quarta tappa alle ore 18.00), sarà tenuto un briefing tecnico, durante il quale sarà comunicata l’ora di partenza della tappa successiva. La partenza runners sarà scaglionata e prevede 15 secondi tra un concorrente ed il successivo. La partenza walkers a gruppi di 5 scaglionati di 15 secondi.

Nel corso delle tappe 1-2 sono previsti due ristori con acqua, tè, biscotti e frutta, al km comunicato nel briefing tecnico. Per la tappa 3 sono previsti tre ristori e per la tappa 4 un solo ristoro.

I punti di ristoro sono da considerarsi come controlli di passaggio, effettuati dai commissari presenti.

L’organizzazione potrà garantire assistenza esclusivamente all’interno del tracciato.


ART.8 Percorso

Il percorso sarà tracciato con segnapista solo poche ore prima della partenza. Saranno utilizzate bandiere ad alta visibilità, oltre a cartelli indicatori con freccia solo ed esclusivamente dove strettamente necessari. Saranno altresì posizionate “porte”, costituite da due bandiere o analogo strumento visibile, di passaggio obbligato. La traccia determinerà il solo percorso che i concorrenti potranno seguire, essendo vietato il taglio di percorso, punibile, per i soli concorrenti Runners, con una penalizzazione forfettaria che, secondo il punto di taglio, potrà arrivare a 30 minuti. Il concorrente che abbandonerà rifiuti lungo il percorso sarà immediatamente escluso dalla Gara.

 

ART. 9 Classifiche

I tempi di Gara della categoria Runners saranno cronometrati al minuto secondo. La classifica sarà quindi data dalla somma dei tempi delle singole frazioni, sommando eventuali penalità. Il tempo limite di tappa è fissato in 5 ore per ogni categoria (8 ore per la tappa 3)

Nel caso di ritiro da una singola tappa, il concorrente potrà ripartire per la tappa successiva, subendo una penalizzazione forfettaria pari a 60 minuti oltre il tempo cronometrato dell’ultimo concorrente arrivato. In caso di abbandono definitivo, salvo rimpatrio sanitario, il concorrente sarà preso in carico dall’organizzazione e seguirà la manifestazione sulle vetture di supporto.

Sarà stilata una classifica generale, una femminile ed una maschile.


ART. 10 Copertura assicurativa

Tutte i partecipanti, attraverso Adv Time Tour Operator, sono coperti da polizza Europ Assistance n. 35625 per Assistenza – Rimborso Spese Mediche – sino alla concorrenza di € 30,000.00 e Assicurazione bagaglio sino alla concorrenza di € 1,000.00.

AdvTime Tour Operator è titolare di polizza RC Europ Assistance n. 4106183 per un massimale di € 2,100,000.00.

Qualora si desiderasse stipulare una copertura assicurativa infortuni, così come la polizza annullamento (consigliata)ogni partecipante dovrà provvedere individualmente. per quotazioni è possibile richiedere un preventivo a: info@advtime.it

 

ART. 11 Assistenza medica e sicurezza

Durante tutta la Gara, dalla prima alla quarta tappa, lo staff medico dell’organizzazione sarà a disposizione di tutte i partecipanti.

 

ART. 12 Servizi

Il dettaglio è indicato nel programma di viaggio.

 

ART.13 Utilizzo immagini

L’iscrizione alla Gara IrikiRun comporta la concessione ad AdvTime s.r.l. dei diritti esclusivi di utilizzazione delle immagini e del nome dei concorrenti stessi.

I concorrenti potranno utilizzare fotografie e video da loro stessi realizzati nel corso della manifestazione esclusivamente per uso privato.

 

ART.14 Direzione di Gara

E’ facoltà del Direttore di Gara modificare il tracciato o le distanze per ragioni di sicurezza o tecniche derivanti da condizioni meteo o ambientali. Tali variazioni saranno comunicate nel corso del briefing, salvo interruzioni in gara dovute a fatti eccezionali.

 

ART. 15 Premi

Ai primi tre classificati della categoria Femminile e Maschile sarà assegnata una targa.

Al vincitore della classifica assoluta, inoltre, un particolare kit tecnico.

Alla categoria Walkers saranno assegnati premi speciali definiti e decisi dall’Organizzazione e non legati ad alcuna classifica.

Ogni partecipante giunto al traguardo della corsa, quindi in classifica, e  tutta la categoria walkers riceverà una t-shirt “IrikiRun Finisher”e “IrikiRun Walker”.

 

ART. 16 Scarico di responsabilità

Il partecipante alla IrikiRun (Runner o Walker), accettando il presente regolamento, dichiara di essere consapevole delle situazioni climatiche, di fondo e di difficoltà che il territorio sede della manifestazione riserva.

Il partecipante, con il perfezionamento dell’iscrizione alla IrikiRun, dichiara di prendevi parte a propria esclusiva responsabilità, sollevando espressamente e completamente l’organizzazione da qualsiasi tipo di responsabilità per eventi negativi quali, a puro titolo di esempio, cadute, danni di qualsiasi natura, malori o fatti più gravi che dovessero verificarsi dall’inizio alla fine del viaggio e non dipendenti dall’operato dell’Organizzatore.

Si ribadisce pertanto che l’iscrizione alla IrikiRun comporta la piena accettazione del presente Regolamento e la conseguente manleva di responsabilità verso l’Organizzatore.

ART. 17 Cancellation Policy

A chi, iscritto con versamento di caparra confirmatoria non rimborsabile pari a € 250,00, receda dal contratto prima della partenza, saranno applicate le penali di annullamento nella misura di:

  • 20% della quota di partecipazione fino a 60 giorni prima della partenza

  • 40% della quota di partecipazione da 59 a 40 giorni prima della partenza

  • 75% della quota di partecipazione da 39 a 30 giorni prima della partenza

  • dopo tale termine la penale sarà pari all'intero valore del pacchetto (al valore della data di iscrizione)

Nessun rimborso sarà concesso a chi non si presenti alla partenza e a chi non potrà partecipare per mancanza o irregolarità dei previsti documenti di Gara o di espatrio.

È  consigliabile stipulare, al momento della prenotazione, speciali polizze assicurative contro le spese derivanti dall'annullamento del pacchetto. I diritti nascenti dai contratti di assicurazione devono essere esercitati dai partecipanti direttamente nei confronti delle Compagnie di Assicurazioni stipulanti, alle condizioni e con le modalità previste nelle polizze medesime.

Nel caso in cui la Gara dovesse essere cancellata in virtù di fatti eccezionali non prevedibili o eventi naturali, si concorderà con le partecipanti l’importo da restituire, secondo quanto prevede la legge in materia di turismo.